在黑龙江申请等保备案时，通常需要准备以下材料：

1.单位证明：包括单位介绍信、营业执照或组织机构代码证等，用于证明申请单位的合法身份。

2.申请人身份证明：如身份证、护照等有效身份证件，用于确认申请人的身份。

3.信息系统安全等级保护定级报告：详细描述信息系统的安全保护等级、定级依据等。

4.信息系统安全设计方案：包括物理安全、网络安全、应用安全等方面的设计方案。

5.系统拓扑图及说明：展示信息系统的网络架构、设备配置等。

6.安全管理制度和文档：

*信息安全管理制度：如信息安全管理制度、操作规范等，用于指导信息系统的安全管理和操作。

*安全管理人员名单及联系方式：提供负责信息系统安全的管理人员的详细信息。

*安全培训记录：证明相关人员已接受过必要的信息安全培训。

7.第三方测评报告：如果信息系统经过第三方安全测评机构测评，需提供测评报告。

8.企业基本资料：包括企业名称、统一社会信用代码、营业执照等，用于确认备案主体的合法性和身份。

9.隐私政策和用户协议：如果企业的信息系统涉及用户数据的收集和使用，需要提供健全的隐私政策和用户协议，确保合法合规地处理用户数据。

10.安全事件管理记录：提供企业近期的安全事件管理记录，包括安全事件的发生、应对措施以及修复情况等。

请注意，具体所需材料可能因地区、政策或特定要求而有所不同，建议在申请前与当地的公安机关或相关部门进行详细咨询，确保材料的完整性和准确性。

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