1. 信息系统等级保护备案表：详细记录信息系统的基本信息，包括系统名称、用途、责任人等。

2. 信息系统安全等级保护定级报告：对信息系统安全等级进行评估和定级的报告。

3. 办公场所使用ip说明文件：描述办公场所使用的IP地址及其相关配置的文档。

4. 系统拓扑结构及说明：提供系统的网络拓扑结构图，并附带详细的说明。

5. 安全管理制度：包括安全策略、安全控制措施、安全事件响应机制等文件，体现企业对信息安全管理的重视。

6. 实施方案：描述如何实施和维护信息系统安全的详细方案。

7. 使用安全产品清单：列出所有用于保障信息系统安全的产品及其相关信息。

8. 专家评审定级意见：由专家对信息系统安全等级进行评审并提供的意见。

9. 外网使用说明：描述外网接入和使用的相关规定和说明。

10. 营业执照：企业的合法经营凭证。

11. 组织架构图：描述企业或单位的组织架构。

请注意，以上材料可能需要根据实际情况进行适当调整。在准备这些材料时，建议与当地的网络安全管理部门或相关专家进行沟通，确保材料符合备案要求。同时，提交材料前，建议提前联系并咨询当地的网监支队，了解具体的备案流程和要求，以确保备案的顺利进行。